Bilindiği üzere; 6964 Sayılı kanunun 5184 sayılı kanunla değişik 12.maddesi “b” bendi gereğince 01.01.2005 tarihinden itibaren Ziraat Odalarımız Muhasebe kayıtlarını “BİLANÇO ESASINA” göre tutmak zorunda oldukları birçok kez genelgelerle hatırlatılmış ve bu konuda hazırlanan Muhasebe talimatnamesi 2007 yılında yapılan Genel Kurul da kabul edilerek Odalarımıza gönderilmişti.

                           Ancak:

                        1- Odalarımızın göndermiş olduğu Bilanço, Gelir-Gider cetvellerinden, Birlik Müfettişlerince hazırlanan teftiş raporlarından ve düzenlenen eğitim seminerlerinden anlaşıldığı üzere,  halen Muhasebe kayıtlarını işletme hesabına göre tutan bazı Ziraat Odalarımızın olduğu görülmektedir. Muhasebe kayıtlarını bilanço esasına göre tutmayan Odalarımızın;  01.01.2009 tarihi itibariyle, mutlak suretle kayıtlarını Muhasebe sistemi uygulama genel tebliğine uygun olarak  düzenlenmiş olun Ziraat Odaları ve Türkiye Ziraat Odaları Birliği Muhasebe Talimatnamesindeki hesap planına riayet ederek tutmaları gerekmektedir.

                          2-  Eğitim Seminerleri sürecinde  ve Müfettiş raporlarının tetkikinden; Odalarımızın muhasebe kayıtlarını zamanında yapmadığı görülmüştür. Vergi Usul Kanunun madde 219/a bendi ve Muhasebe talimatnamesine göre “İşlemlerin defterlere, iş hacminin gereğine uygun olarak, muhasebenin intizam ve açıklığını bozmayacak bir zaman içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar mazeretsiz ve sebepsiz olarak 10 günden fazla geciktirilemez.”

                        3- Odalarda daha önce hazırlanan Tahmini 2008 yılı bütçesinin 31.12.2008 tarihi  itibariyle kesinleşen Gelir-Gider kalemleri ile karşılaştırılmak suretiyle yapılacak olan bütçe uygulamasının Yönetim Kurulunun teklifi ile Oda Meclislerine onaylatılması,

                        4- 213 sayılı Vergi Usul Kanununa ve Ziraat Odaları ve Türkiye Ziraat Odaları Birliği Muhasebe Talimatnamesine göre; onaya tabi defterlerden Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir ve Envanter defterleri ile oda da kanunen tutulması gereken Meclis ve Yönetim Kurulu Karar Defterlerinin notere tasdik ettirilmesi gerektiği halde,Teftiş raporlarının tetkikinden ve Birlikçe verilen eğitimlerde görüldüğü üzere bazı Odalarımızdaki kanuni defterlerin noter tasdiki yapılmadığı anlaşılmaktadır. Bu nedenle bütün Odalarımızın 31.12.2008 tarihine kadar 2009 yılında kullanacakları kanuni defterlerin açılış noter tastiklerinin yaptırılması,

                        5- 2008 yılında kullanılan kanuni defterlerden; Yevmiye, Defteri- Kebiri ve Envanter Defterlerinin  2009 Ocak ayı içerisinde Muhasebe Talimatnamesindeki esaslara göre kapanış tasdiklerinin yaptırılması,

                        6- Kanunen Birliğimize gönderilmesi gereken; Bilanço ve Gelir-Gider cetvellerinin en geç Şubat 2009 ayı sonuna kadar Muhasebe Şube Müdürlüğü’ne gönderilmesi,

                        gerekmekte olup;

 

                        Yukarıda maddeler halinde sıralanan konuların yerine getirilmesi ve anlaşılmayan hususların Muhasebe Şube Müdürlüğüne sorulmasını önemle rica ederiz.

 

 

 

 

 

                                                                              Ali İhsan SARI                                   Vedat KOÇ

                                                                       Muhasebe Şube Müdürü                      Genel Sekreter V.