Türkiye Ziraat Odaları Birliğinden:

ZİRAAT ODALARI TEMSİLCİLİKLERİNİN ÇALIŞMA

USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

             Amaç

             MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, ziraat odası bulunmayan ilçelerde açılacak temsilciliklerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

             Kapsam

             MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, ziraat odası bulunmayan ilçelerde açılacak temsilcilikleri kapsar.

             Dayanak

             MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 15/5/1957 tarihli ve 6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanununun 16 ncı maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.

             Tanımlar

             MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

             a) Birlik: Türkiye Ziraat Odaları Birliğini (TZOB),

             b) Oda: Ziraat odasını,

             ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Temsilciliklere İlişkin Hükümler

             Temsilciliklerin kuruluşu, çalışma alanları ve tasfiyesi

             MADDE 5 – (1) Temsilcilikler, odası bulunmayan ilçelerde, bu ilçeye coğrafi veya ulaşım bakımından en yakın oda yönetim kurulunun Birliğe yazılı talebinin, Birlik Yönetim Kurulunun onayıyla kurulur.

             (2) Temsilciliklerin kuruluş ve çalışma alanları ilçe sınırlarıdır.

             (3) Temsilciliklerin tüzel kişiliği yoktur. Temsilcilik faaliyetini temsilcilik kuruluşuna izin verilen oda tüzel kişiliği içinde yürütür.

             (4) Birliğin veya odanın yapacağı denetim sonucunda; faaliyetinin bulunmadığı, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yeterince yerine getiremediği tespit edilen temsilcilik, Birlik Yönetim Kurulu kararıyla kapatılır.

             (5) Temsilciliğin aynî ve nakdî varlıkları, temsilciliğin bağlı olduğu oda tüzel kişiliğine aittir. Ancak, temsilcilik açılan yerdeki üyelerden sağlanan aidat gelirleri ile araç-gereç satışlarından elde edilen gelirler temsilciliğin bulunduğu ilçedeki üyelerin hizmetinde kullanılır.

             (6) Temsilcilikler amaçları dışında faaliyette bulunamaz.

             Temsilciliklerin görev ve yetkileri

             MADDE 6 – (1) Temsilciliklerin görev ve yetkileri şunlardır:

             a) İlçesindeki tarım ve çiftçilikle ilgili haber ve bilgileri toplamak, ilçede gerekli inceleme ve istatistikî çalışmalar yapmak, toplanan bu bilgileri temsilciliğini yaptığı odaya bildirerek gerekli tedbirlerin alınmasına yardımcı olmak.

             b) İlçesindeki tarım ve kırsal kesimin kalkınması için her türlü eğitim faaliyetlerinde bulunmak için odaya öneri götürmek.

             c) İlçesinin çiftçi kayıtlarını bağlı olduğu oda adına tutmak, çiftçilikle ilgili bilgi ve belgeleri düzenlemek, her türlü tarımsal desteklere ilişkin gerekli bilgi ve belgeleri çiftçilere ve ilgili kuruluşlara vermek.

             ç) Temsilcisi olduğu odanın izniyle zirai ilaç, veteriner ilaçları, gübre tohum girdi satış yerleri açmak, bitki hastalıkları ile mücadele ilaçlama yerleri kurmak, laboratuvarlar açmak.

             d) Üye aidatı ve belge bedeli ve mal ve malzeme bedeli tahsilatı yaparak bağlı olduğu oda banka hesabına yatırmak.

             e) Oda yönetim kurulunca verilen yetki limitleri dâhilinde harcama yapmak.

             f) Oda yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak.

             Temsilciliğin yönetimi

             MADDE 7 – (1) Temsilcilikler, temsilciliğin açılmasını isteyen ve Birlik Yönetim Kurulunca temsilcilik açmasına izin verilen oda tarafından yönetilir.

             (2) Oda yönetim kurulu, temsilcilik açılmasına izin verildikten sonra bu Yönetmelikte belirtilen görev ve yetkileri kullanmak ve odanın yapılacak ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere yönetim kurulu üyeleri veya meclis üyeleri arasından veyahut temsilcilik açılan ilçede ikamet eden ve çiftçi olduğu tarım ilçe müdürlüğü kayıtlarıyla sabit olan kişiler arasından bir temsilci atar.

             (3) Temsilciliğin görev süresi dört yıldır. Ancak, oda yönetim kurulunun yapacağı denetim sonucu, mevzuata veya oda yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket ettiği tespit edilen temsilcinin görevine son verip ikinci fıkrada belirtilenler arasından yeni temsilci atayabilir.

             (4) Temsilci olarak atanacakların, oda meclis ve yönetim kurulu üyesi olma niteliğini taşımaları gerekir.

             (5) Oda meclis ve yönetim kurulu üyesi niteliği taşımadıkları sonradan anlaşılan temsilcinin görevi kendiliğinden sona erer ve yerine oda yönetim kurulunca yenisi atanır. Temsilcilerin görevden alınmalarında da aynı usul uygulanır.

             Temsilciliğin personeli

             MADDE 8 – (1) Temsilcilikte çalışan personel, temsilcilik açılan oda personeli olarak görev yapar.

             (2) Temsilcilik açan oda, kendi odasında görevli memurlardan bir ve bir kaçını yönetim kurulu kararıyla haftanın belirli günleri veya devamlı temsilcilikte görevlendirebilir.

             (3) Temsilcilik personeli, oda personeli statüsünde olduğundan bu personelin işe alınma, çalıştırılma, sicil, yükselme, atanma, işten ayrılma ve çıkarılma, disiplin işlemleri, aylık ücret ve diğer tüm özlük hakları, Birlik tarafından düzenlenir.

             (4) Temsilciğin kapatılması hâlinde temsilcilikte çalışan personelin kıdem tazminatı ödenerek odayla ilişkisi kesilebilir.

             Temsilciliğin muhasebe kayıtları

             MADDE 9 – (1) Temsilcilik için ayrı bir muhasebe kaydı tutulmaz. Hafta içi yapılan tahsilat ve ödemeler odaya getirilerek odanın kayıtlarına işlenir.

             (2) Temsilcilikte yapılacak ödeme ve tahsilatlar için, oda tarafından verilen seri numaralı tahsil ve tediye fişleri kullanılır. Tahsil ve tediye fişleri, temsilciye zimmetle teslim edilir ve zimmetle geri alınır.

             Temsilcilik kayıtları

             MADDE 10 – (1) Temsilcilikte, gelen-giden evrak kayıt defteri, üye kayıt defteri, demirbaş defteri, kasa defteri, stok defteri ve temsilcilik yönetim defteri tutulur.

             (2) Temsilcilik yönetim defterinin notere tasdik edilmesi şarttır. Bu deftere odaya kayıt olmak üzere temsilciliğe başvuran kişilerin bu başvuruları sonucu odaya kayıt yapılmasında sakınca olup olmayan kişilerin durumu yazılır. Odaya kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin üyelik işlemleri yapılarak ilgiliye çiftçilik belgesi temsilcinin imzasıyla verilir.

             (3) Odaya kaydedilen kişiler için temsilcilik açan oda yönetim kurulunca yapılacak ilk toplantıda bu kişilerin oda kayıtlarına karar verilir. Odaya kaydı uygun olmadığı hâlde temsilci tarafından sehven kaydı yapılanların kaydı silinir. Aynı şekilde usulsüz kayıt yaptığı anlaşılan temsilcinin de görevine son verilir. Yerine, 7 nci maddede belirtilen esaslara göre yenisi atanır.

             (4) Odaya kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin kayıt işlemleri, bu konuda alınacak yönetim kurulu kararıyla tamamlanmış olur.

             (5) Temsilcinin üyelikten çıkma ve çıkarılma işleminde yukarıda açıklanan usulün tersi uygulanır. Şöyle ki; temsilcilik açılan yerdeki çiftçilikten vazgeçen veya çiftçi olmadığı sonradan anlaşılan kişiler için temsilci karar defterine karar alınarak üyelikten çıkarılır ve ilgiliye istemesi hâlinde belge verilir. İlgilinin durumu odanın yapacağı ilk toplantı gündemine taşınır ve yönetim kurulunun bu konuda vereceği nihaî karara göre işlem yapılır.

             Temsilcilik açılan ilçedeki çiftçilerin odaya kayıtları

             MADDE 11 – (1) Temsilcilik açılan ilçedeki çiftçilerin oda temsilciliği tarafından üye kayıtları yapıldığında bu kişilerin ayrıca odaya da kayıtları yapılır.

             Temsilciye ödenecek ücret

             MADDE 12 – (1) Temsilciye, temsilcilikte bulunduğu günler için oda yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur ücreti tutarında ikamet yevmiyesi ödenir.

             Geçici görev yolluğu

             MADDE 13 – (1) Temsilciye, oda yönetim kurulu üyelerine ödenen usul ve esaslara göre ve aynı miktarda geçici görev yolluğu ödenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

             Hüküm bulunmayan hususlar

             MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda Birlik mevzuatı uygulanır.

             Yürürlük

             MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

             Yürütme

             MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Ziraat Odaları Birliği Yönetim Kurulu yürütür.

Türkiye Ziraat Odaları Birliğinden:

ZİRAAT ODALARI VE TÜRKİYE ZİRAAT ODALARI BİRLİĞİ

ÖDÜL YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

             Amaç

             MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, bitkisel üretim, su ürünleri, ormancılık, hayvancılık, avcılık ile bunlara ait sanayi, ticaret ve pazarlama alanlarında gelişmeyi teşvik etmektir.

             Kapsam

             MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; Ziraat Odalarını, Türkiye Ziraat Odaları Birliğini, odalara üye çiftçileri, Birlik ve odalar ile işbirliği yaparak Türk çiftçisine fayda sağlayan yerli ve yabancı gerçek kişi, kurum ve kuruluşları kapsar.

             Dayanak

             MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 15/5/1957 tarihli ve 6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanununun 22 nci maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.

             Tanımlar

             MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

             a) Birlik: Türkiye Ziraat Odaları Birliğini,

             b) Oda: Ziraat Odasını,

             c) Meclis: Ziraat Odası Meclisini,

             ç) Yönetim Kurulu: Ziraat Odası ve/veya Birlik Yönetim Kurulunu,

             ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Ödüllendirme İşlemlerine İlişkin Esaslar

             Ödüllendirme işlemleri

             MADDE 5 – (1) Türk tarımına ve Türk çiftçisinin sosyal ve ekonomik gelişmesine, odaların ve Birliğin gelişmesinde maddî ve manevî katkıda bulunarak üstün başarı sağlayanlar ile üstün kaliteli ve yüksek verimli ürün yetiştiren çiftçilerin ödüllendirilmesi işlemleri bu Yönetmelik esaslarına göre yapılır.

             (2) Hangi kategorilerde ödül dağıtılacağına, odalarda yönetim kurulunun teklifi üzerine meclis, Birlikte yönetim kurulu karar verir.

             (3) Oda meclisleri tarafından uygun görülen kişi ve kuruluşlara teşvik maksadıyla mansiyon ödülü verilebilir.

             (4) Ödül verilmesi için mutlaka yarışma düzenlenmesi şart değildir. Konunun niteliğine göre yarışma düzenlenmeden de odalarda meclis, Birlikte yönetim kurulu kararıyla ödül verilebilir.

             (5) Yarışma jürilerine bu konularda deneyimli kişiler davet edilerek katılımları sağlanır.

             (6) Türk tarımının gelişmesine katkıda bulunan bilim adamlarının ödüllendirilmesinde oluşacak jüri heyetinde konusunda uzman bilim adamının bulunması şarttır.

             (7) Kategorilerinde ilk üç dereceye girenlere verilecek ödül miktarı odalarda oda yönetim kurulunun teklifi üzerine meclis kararıyla, Birlikte ise birlik yönetim kurulu kararıyla belirlenir.

             (8) Çiftçilere verilecek ödülün maddi değeri kategorilerinde birinci olanlar için yürürlükteki brüt asgari ücret tutarını, ikinciler için yürürlükteki brüt asgari ücretin üçte ikisini, üçüncüler için ise yürürlükteki brüt asgari ücretin üçte birini aşamaz.

             (9) Oda veya birlik çalışanlarına verilecek ödülün maddi değeri, kategorilerinde birinci olanlar için yürürlükteki brüt asgari ücret tutarının üç katını, ikinciler için iki katını, üçüncüler için ise brüt asgari ücret tutarını aşamaz.

             (10) Üye olmayan kişi, kurum ve kuruluşlara verilecek ödülün maddi değeri, birinci olan kişi ve kurumlar için yürürlükteki brüt asgari ücret tutarının altı katını, ikinciler için dört katını, üçüncüler için ise iki katını aşamaz.

             (11) Bilim adamlarına verilecek ödülün maddi değeri, birinci olan kişiler için yürürlükteki brüt asgari ücret tutarının on iki katını, ikinciler için sekiz katını, üçüncüler için ise dört katını aşamaz.

             Ödül verme şartları

             MADDE 6 – (1) Ödüllendirme teklifleri gerçek kişiler için bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen özelliklere sahip kişi ve kuruluşlar için yapılır.

             (2) Ödüller tüm kategorilerde yapılan yarışma sonucu ilk üçe giren çiftçilere verilir. Ödüller odaların ve Birliğin malî imkânlarına göre sadece birinci olanlara da verilebilir. Ödüllerin sadece birinci olanlara verilmesine odalarda meclis, Birlikte yönetim kurulu karar verir.

             (3) Ödül almaya hak kazananların ödülleri sıralamadaki yerlerine göre belirlenir.

             (4) Ödüller aynî veya nakdî olarak verilebilir.

             (5) Ödül dağıtmak isteyen odaların bütçesinde ödenek bulunması şarttır. Bütçesinde ödül ödeneği bulunmayan odalar hiçbir şekilde ödül dağıtamaz.

             Ödüllendirme şekilleri

             MADDE 7 – (1) Ödüllendirmeler dört şekilde yapılır.

             a) Çiftçilerin ödüllendirilmesi,

             b) Odalarda veya Birlikte çalışarak Türk tarımına ve Türk çiftçisine, odalara ve Birliğe olağanüstü hizmet edenlerin ödüllendirilmesi,

             c) Tarımla iştigal etmeyen, ancak Türk tarımının ve Türk çiftçisinin gelişmesine, sorunlarının kamuoyuna duyurulmasına katkı sağlayan kişi, kurum ve kuruluşların ödüllendirilmesi,

             ç) Bilimsel çalışmalar sonucu Türk tarımının kalkınmasına ve gelişmesine katkı sağlayıcı çalışmalar yapan bilim adamlarının ödüllendirilmesi.

             Çiftçilerin ödüllendirilmesi

             MADDE 8 – (1) Çiftçilerin ödüllendirilmesi aşağıdaki alanlarda yapılır.

             a) En İyi Yetiştirici Ödülü; tarımsal veya hayvansal üretim ile su ürünleri yetiştiriciliği konularının herhangi bir veya birkaç dalında en iyi ve yüksek kaliteli ürünü yetiştirenlere,

             b) En Teknik Çiftçi Ödülü; ülkemizde ve dünyada var olan en yeni teknolojileri kullanarak kaliteli ve yüksek verimli ürün yetiştirenlere,

             c) En Müteşebbis Çiftçi Ödülü; tarım ürünlerinin değerlendirmesi ve pazarlanmasında bölgenin sosyo-ekonomik durumunu geliştirici en iyi tesis, işletme ve tarımsal kooperatifleri kuranlara

             verilir.

             (2) Bu ödüller ilçe düzeyinde meclis kararıyla verilir.

             Oda veya Birlik çalışanlarının ödüllendirilmesi

             MADDE 9 – (1) Odalarda veya Birlikte çalışarak Türk tarımına ve Türk çiftçisine, odalara ve Birliğe hizmet edenlerin ödüllendirilmesi aşağıdaki esaslara göre yapılır.

             a) Odasında yaptığı çalışmalar sonucu odaya olağanüstü hizmet eden personel veya yönetim kurulu üyesinin yaptığı bu hizmetin ne olduğu, odaya ve dolayısıyla Türk çiftçisine nasıl bir katkı sağladığı açıklanarak oda meclisinde ödüllendirilmesi için karar alınır. Alınan bu karar Birliğe gönderilir.

             b) Türkiye genelinde faaliyet gösteren tüm odalarda bu maddenin (a) bendinde açıklanan şekilde oda meclisince alınan ödüllendirme kararları Birlikçe bir tasnife tâbi tutulur.

             c) Yapılan tasnif sonucu birbirine benzer olanlar aynı kategoride değerlendirilir.

             ç) Ayrılan kategorilerde ilk üçe girenlere Birlikçe ödül verilir.

             (2) Bu şekilde belirlenen kişilere verilecek ödül miktarını belirlemeye Birlik Yönetim Kurulu yetkilidir.

             Üye olmayan kişi, kurum ve kuruluşların ödüllendirilmesi

             MADDE10 – (1) Tarımla iştigal etmeyen, ancak Türk tarımının gelişmesine, sorunlarının kamuoyuna duyurulmasına katkı sağlayan kişi, kurum ve kuruluşların ödüllendirilmesi aşağıdaki şekilde yapılır.

             a) İlçe tarımının kalkınmasına ve gelişmesine katkı sağlayan, çiftçilerin sorunlarını gazete, dergi ve televizyon programlarına konu eden kişi, kurum veya kuruluşlar arasında seçim yapılarak bu kişi veya kurumun tespiti oda yönetim kurulunun teklifi üzerine meclis tarafından yapılır.

             b) Meclis kararında seçilen kişi veya kurumun hangi sebeple birinci seçildiği izah edilir ve bu karar Birliğe gönderilir.

             c) Türkiye genelinde faaliyet gösteren tüm odalarda bu maddenin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerinde açıklanan şekilde oda meclisince alınan ödüllendirme kararları Birlikçe bir tasnife tâbi tutulur.

             ç) Yapılan tasnif sonucu birbirine benzer olanlar aynı kategoride değerlendirilir.

             d) Kategorilerde ilk üçe girenlere Birlikçe ödül verilir.

             (2) Bu şekilde belirlenen kişilere verilecek ödül miktarını belirlemeye Birlik Yönetim Kurulu yetkilidir.

             (3) Oda meclisince ödüle layık görülen kişi, kurum ve kuruluşlara, teşvik etmek maksadıyla mansiyon ödülü verilebilir.

             Bilim adamlarının ödüllendirilmesi

             MADDE 11 – (1) Bilimsel çalışmalar sonucu Türk tarımının kalkınmasına ve gelişmesine katkı sağlayıcı çalışmalar yapan bilim adamlarının ödüllendirilmesi aşağıdaki şekilde yapılır.

             a) Yaptığı bilimsel çalışmalar sonucu ilçe tarımının kalkınmasına ve gelişmesine katkı sağlayan bilim adamları arasında seçim oda yönetim kurulunun teklifi üzerine meclis tarafından yapılır.

             b) Meclis kararında seçilen kişi veya kurumun hangi sebeple birinci seçildiği izah edilir ve bu karar Birliğe gönderilir.

             c) Türkiye genelinde faaliyet gösteren tüm odalarda bu maddenin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerinde açıklanan şekilde oda meclisince alınan ödüllendirme kararları Birlikçe bir tasnife tabii tutulur.

             ç) Yapılan tasnif sonucu birbirine benzer olanlar aynı kategoride değerlendirilir.

             d) Ödüller Birlikçe kategorilerinde ilk üçe girenlere verilir.

             (2) Kategorilerinde ilk üçe giren kişilere verilecek ödül miktarını belirlemeye Birlik Yönetim Kurulu yetkilidir.

             Ödüllendirme belgeleri

             MADDE 12 – (1) Odalar ve Birlikçe ödül verilen kişi veya kurumlar için özel defter tutulur. Bu defterde her hizmet, gerçek kişi, kurum ve kuruluş için ayrı sayfa açılır. Buraya kişilerin fotoğrafı, biyografisi ve ödüllendirmeye değer hizmetin özeti, jüri karar ve tarihi yazılır.

             (2) Her ödüllendirme derecesi için ayrı birer sertifika, rozet, şilt veya madalya verilir.

             Ödül töreni

             MADDE 13 – (1) Oda ve Birlik vereceği ödül için tören düzenler. Ödül töreninin yerel ve ulusal basın yayın organlarında yer alması için gerekli tedbirler alınır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

             Yürürlük

             MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

             Yürütme

             MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Ziraat Odaları Birliği Yönetim Kurulu yürütür.