............................................         

            İlgi:  a) 2005/38 Sayılı Genelge,

                    b) 2005/2749 Sayılı Genel Yazı,                                                                                                                                                                                                                                                                           İlgi Genelge ile; “Stok hareketi olan odalarımızda depoya giren ve çıkan malların sağlıklı bir şekilde takip edilmesi, sayımlarda güçlüklerle karşılaşılmaması ve mevcut malların doğru olarak kısa sürede tespiti bakımından, Odalarımızca satılmak üzere alınan malların cinsleri itibariyle ayrıntılı bir şekilde (Miktar, adet vb.) Stok defterine veya kartlara giriş yapılması, satılan malların da aynı titizlik içerisinde kayıtlardan düşülmesi suretiyle bulunacak olan kaydı Stok bakiyesinin zaman zaman yapılacak fiili sayımlarla mutabık kılınması” gerektiği talimatlanmıştı.                    

          Ancak, Birliğimiz Müfettişlerinin Odalarımızda yapmış oldukları teftişlerde;                                 

         - Her ticari mal için ayrı stok kartı düzenlenmediği,                                                                               

        - Stok kartları esas alınarak kayıtlar ve sayımlar arasındaki farklılıkları veya eşitliği görmek amacıyla fiili Stok sayımının zaman zaman (Her ayın sonunda) Yönetim Kurulu Üyeleri ve Odanın diğer yetkilileri huzurunda yapılarak sayımda hazır bulunanların imzasına havi bir sayım tutanağının tanzim edilmediği,                                                                                                                                         - Kayıtlar ve Sayımlar arasında farklılık olması durumunda bu farklılıkların nedenleri araştırılıp Muhasebe Talimatnamesindeki esaslar dahilinde gerekli tedbirlerin alınmadığı,                                     Anlaşılmaktadır.                                                                                                                                               Odalarımızdaki Stok hareketinin sağlıklı bir şekilde takibinin sağlanması ve zaman zaman yapılan Denetimlerde güçlüklerle karşılaşılmaması bakımından yukarıda maddeler halinde sıralanan hususlara Oda yetkililerince titizlikle uyulması gerekmektedir.                                                                                                                                                                                                                                                 Bilgi ve gereğini rica ederiz.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

                                                                                   A.ihsan SARI                           Vedat KOÇ 

                                                                           Muhasebe Şube Müdürü               Genel Sekreter V.