............................................         

                        Odalara ait araçların kullanımı ile ilgili bir düzenleme bulunmaması nedeniyle, araçların farklı şekilde kullanıldığı, bu durumun şikayetlere sebep olduğu, bu nedenle, Birlik ve Odalara ait taşıtların kullanımında bir düzenleme yapılması zorunluluğuna binaen ‘Oda ve Birlik Araçlarının Kullanım Esasları’ başlığı altında 24 üncü Genel Kurulumuzda karar alınmış ve Birlik Yönetim Kurulunda da Genel Kurulca alınan bu kararın uygulanması bakımından Odalara gönderilmesi talimatlanmıştır.

                        Oda Araçlarının Kullanım Esasları:  

                        1- Her ne suretle olursa olsun tahsis olundukları işin dışında veya özel işlerde kullanılamaz.

         2- Taşıt Görev Emri formu doldurulup, Oda Başkanı veya Genel Sekreter, bunların her ikisinin de bulunmaması halinde, araç kullanım emrinin kim tarafından verilmesi gerektiği hususu Yönetim Kurulu kararıyla belirlenen kişinin, “Araç görev emrini” imzalaması halinde araç görev mahallinden hareket edecektir.

                        3- Taşıt görev emri formunda görevin mahiyeti, gidilecek yer, hareket tarihi, araçta görevli kişiler ile sürücünün isimleri, aracın çıkış kilometresi, dönüş kilometresi yazılacak ve yetkili kişi veya kişiler tarafından taşıt görev emri kağıdı imzalanacaktır. Şehir içi kullanımlarda taşıt görev emri düzenlenmesine gerek yoktur.

                        4- Aracı görevlendirmeye yetkili kişi tarafından “Taşıt görev emri” kağıdı imzalanmadan araç Oda mahallinden hareket etmeyecektir.

                        Araç taşıt görev emri formu örnek olarak ekte gönderilmiş olup, göreve çıkmadan önce (Form-1) aracı kullanacak şoför tarafından doldurulup, yetkili kişiye onaylatılacak ve onaylanan (Form 1)’ deki bilgiler düzenli olarak (Form-2)’ ye işlenecektir. Araçların bundan böyle yukarıda açıklanan esaslar dahilinde kullanılması gerekmektedir.

                        Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederiz.

Ek:1- Form-1

     2- Form-2

                                                       Murat Naci ERTEN                              Vedat KOÇ                       

                                           Per.ve İd.İşl.Şube Müdürü                Genel Sekreter V.