T Ü R K İ Y E   Z İ R A A T   O D A L A R I  B İ R L İ Ğ İ

UNION OF TURKISH CHAMBERS OF AGRICULTURE

G.M.K Bulvarı No: 25   06440  Demirtepe / ANKARA

Tel: (0.312) 231 63 00 (Pbx) - Fax: (0.312) 231 76 27

Esas Birim      : Org. Od. Şb. Md.                                   Tarih    : 05.01.2007

Genelge No     : 01                                                               Özeti   : Ziraat Odası Genel Kurulu ve 

                                                                                                             İl Kongresi   Hk.

ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞI  

............................................         

                          Bilindiği üzere, 6964 sayılı kanunun 5184 sayılı kanunla değişik 7’nci maddeside “Oda genel kurulu, dört yılda bir defa şubat ayı içinde, delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.” denilmektedir. Bu maddeye göre ZİRAAT ODALARININ ŞUBAT 2007’DE GENEL KURULLARINI TOPLAMASI;

 Genel Kurulun,

a) Oda meclis üyelerini seçmesi,

b) Çalışma raporlarını incelemesi,

c) Oda meclisi ve oda yönetim kurulunun ibra edilip edilmemesine karar vermesi,

d) Kesin hesapları kabul veya reddetmesi,

e) Oda meclisi veya oda yönetim kurulunun teklif edeceği bütçe ve çalışma programını görüşerek karara bağlaması,

f) Oda meclisi ve oda yönetim kurulunun getirdiği teklifleri karara bağlaması,

g) Bu kanuna uygun gerekli karar ve tedbirleri alması,

gerekmektedir.

Kanunun 8 nci maddesi uyarınca, Oda Meclisi ve Yönetim Kurulu seçimlerinin YARGI GÖZETİMİNDE yapılması zorunlu kılınmıştır.

Oda genel kuruluna iştirak edecek delegelere toplantıdan en geç on beş gün önce çağrı yapılacaktır. İadeli taahhütlü olarak yapılacak bu çağrı mektubunda, toplantının yeri, tarihi, saati ile gündemi belirtilecektir.

Seçim yapılacak Ziraat Odası, toplantıdan en az on beş gün önce, seçime katılacak delegeleri belirleyen listeleri, üç nüsha olarak o yer ilçe seçim kurulu başkanı olan hakime verecektir. Toplantının gündemi, yeri, günü, saatine ilişkin hususlar da yazıda belirtilecektir.

Ziraat Odası Genel Kurulu gündemlerinde yer alan konular görüşülerek seçimler aynı gün içinde sonuçlandırılır.

Nizamnamemizin 23’cü maddesine göre Oda Meclisine seçilebilmek için;

a)      Delege bulunmak,

b)      22 yaşını bitirmiş olmak,

c)      Şeref ve haysiyete muhil veya ağır hapis veya beş yıl ve daha fazla hapis cezasını müstelzim bir suçtan dolayı mahkumiyeti olmamak,

d)      İyi şöhret sahibi olmak,

e)      En az ilk tahsil yapmış olmak,

gerekmektedir.

Ziraat Odası Genel Kurulunca seçimle belirlenen Oda Meclisi üyeleri, aynı gün gizli oy ve yargı gözetimi altında Oda Yönetim Kurulu Üyelerini seçeçeklerdir.

Keza 6964 sayılı kanunumuzun 5184 sayılı kanunla değişik 17’nci maddesi;

- Dört yılda bir MART ayında, her il sınırı içindeki Ziraat Odaları Meclislerinden BEŞ' er, Yönetim Kurullarından İKİ 'şer temsilcinin katılımıyla il merkezinde ZİRAAT ODALARI İL KONGRESİ 'nin toplanmasını,

Kanunumuzun 17’nci maddesinde il kongresini İl Merkez Odasının düzenlemesi öngörülektedir. Dolayısıyla Birliğimizce il merkez odası olarak belirlenen odalar il kongrelerini yapacaklardır.

Kongrede, ilin tarımsal sorunları tartışılacak ve Kongre üyeleri arasından Türkiye Ziraat Odaları Birliği genel kuruluna dört yıl için katılacak asıl ve yedek İL TEMSİLCİLERİNİN SEÇİLECEKTİR.

İL KONGRESİNE 2007 YILI ŞUBAT AYINDA GENEL KURULUNU YAPARAK ODA ORGAN SEÇİMLERİNİ GERÇEKLEŞTİREN ZİRAAT ODALARI temsilcileri katılacaktır.

6964 sayılı kanunun değişik 26 ncı maddesinin ikinci fıkrasına göre, Türkiye Ziraat Odaları Birliği 'nin 2007 Mayıs ayında yapılacak Genel Kuruluna katılmak üzere, VİLAYET KONGRESİNCE GENEL KURULUNU YAPMIŞ YEDİYE KADAR (YEDİ DAHİL) ZİRAAT ODASI OLAN İLDE ÜÇ, ONDÖRDE KADAR (ONDÖRT DAHİL) ZİRAAT ODASI OLAN İLDE DÖRT VE DAHA FAZLA ZİRAAT ODASI OLAN İLDE BEŞ İL TEMSİLCİSİ SEÇİLECEKTİR.

Bundan önceki bazı seçim yıllarında, İl 'in mevcut ilçe sayıları dikkate alınarak il temsilcisi seçiminin ona göre yapıldığı gözlenmiştir. Oysa İl 'de mevcut ilçe sayısı değil, 2007 Şubat ayında, Genel Kurulunu yapan Ziraat Odası sayısı dikkate alınarak, seçilecek il temsilcisi sayısı ona göre tesbit edilecektir. Buna uyulmaması halinde 6964 sayılı kanunun ilgili maddelerine aykırı bir seçim yapılmış olacaktır. Bu hususa azami dikkatin gösterilmesi gerekir.

Yukarıda belirtilen kanunumuzun hükümlerine ve getirdiği usul ve esaslara uyularak,

- Daha evvel delege seçimlerini yapan Ziraat Odalarının 2007 Şubat ayında Genel Kurullarını toplayarak Oda Organ seçimlerini yapmaları,

- 2007 Mart ayında İl Kongresini yaparak İl Temsilcilerini seçmeleri,

gerekmektedir.

Ziraat Odası Genel Kurulunda yargı gözetiminde seçilen Meclis ve yönetim Kurulu Üyelerinin seçim kurulunca tasdikli seçim tutanakları ile, seçimi müteakip yapılan  ilk toplantıda seçilen  Meclis ve Yönetim Kurulu Başkanlarının isimleri, keza ekli açıklamada belirtildiği gibi İl Temsilcileri hakkında istenilen bilgiler tekrar yazışmaya meydan bırakılmadan Birliğe gönderilecektir.

Mevcut veya doğması muhtemel aksaklıkların takibi ve giderilmesi için gerek Ziraat Odası Genel Kurulu ve gerekse İl Kongresinin yapılacağı tarihler en seri vasıta ile (Telgraf, telefon, fax, yazı gibi) Birliğimize bildirilecektir.

2007 Şubat ayında yapılacak Oda Genel Kurulu  ve Mart ayında yapılacak İl Kongresinde yapılacaklar aşağıda açıklanmıştır.

ODA GENEL KURULU, ORGAN SEÇİMİ VE İL KONGRESİ

6964 sayılı kuruluş kanununun 5184 sayılı kanunla değişik 7 ve 8 nci madde hükümlerine göre Odalarımızın mevcut delegelerle, 2007 Şubat ayında ODA UMUMİ HEYETİ HALİNDE toplanarak organlarını seçmesi gerekir. 2007 Şubat ayı içinde yapılacak Oda Meclisi ve Oda Yönetim Kurulu seçimlerinde şu yol izlenecektir.

a) 2007 Şubat ayı içinde Oda Genel Kurulunun hangi gün yapılacağı ilçe seçim kurulu ile müşterek tesbit edilir.

b) Tesbit edilen Oda Genel Kurul Toplantısından 15 gün önce, daha evvel seçilen köy ve mahalle delegelerine yani Oda Genel Kurul üyelerine iadeli taahhütlü DUYURU YAZISI gönderilir.

c) Duyuru yazısında Oda Genel Kurul Toplantısının yapılacağı tarih, yer ve saat belirtilir. Ayrıca toplantı günü çoğunluk sağlanamadığı takdirde, aynı yer ve saatte toplantının ertesi günü yapılacağı da yazılır. Duyuru yazısının altına toplantının gündemi de ilave edilir. (2007-2011) Yıllarına ait tahmini bütçe ile çalışma proğramının müzakere edilmesi için muhakkak gündeme madde konulur.

d) Oda Genel Kurul Toplantısının yapılması ile ilgili olarak varsa yazışmalarla beraber, delegelere gönderilen duyuru yazısından bir suret, toplantıya katılacak delegeleri gösteren tasdikli listeden üç suret, yine delegelere toplantı tarihinden 15 gün önce iadeli taahhütlü olarak gönderilen duyuru yazısının PTT tarafından alındığını gösteren makbuz ve diğer seçimle ilgili benzer dökümanlar bir dosya haline getirilip İlçe Seçim Kuruluna, genel kurulun yapılacağı tarihten en az 15 gün önce verilir.

e) Belirlenen gün, yer ve saatte Oda Genel Kurulu toplanır. Oda organlarından bir yetkili yapacağı açış konuşmasını müteakip, gösterilecek adaylar arasından bir Başkan, bir Başkan Vekili ve iki Katip Üye seçmek üzere açık oylama sonucu Divan teşekkül ettirilir. Divan yerini aldıktan sonra toplantıda çoğunluk olup olmadığına bakılır. Çoğunluk olduğunda gündeme geçilir. Aksi halde toplantı ertesi güne aynı yer ve saatte yapılmak üzere ertelenir.

Çoğunluk sağlandığında gündemdeki maddelerin görüşülmesine geçilir. Daha sonra Oda Meclisini teşkil etmek üzere en az 14 en çok 21 asıl ve aynı sayıda  yedek üye seçilir. 6964 sayılı kanunumuzun 5184 sayılı kanunla değişik 9’uncu maddesine göre oda meclisi genel kurul üye tamsayısının yarısı kadar üyeden oluşur. Örneğin; 14 delegesi olan bir odanın meclis üyesi sayısı 14, 18 delegesi olan bir odanın meclis üyesi sayısı 14, 30 delegesi olan bir odanın meclis üyesi 15, 40 delegesi olan bir odanın meclis üyesi sayısı 20 ve 40’ın üzerinde delegesi olan bir odanın delege sayısı kaç olursa olsun meclis üyesi sayısı 21 olacaktır.

Yukarıdaki maddeler içerisinde de belirttiğimiz gibi asıl ve yedek Meclis Üyesi seçimi "YARGI GÖZETİMİNDE" yapılır.

f) Oda Meclisinin seçimi yapıldıktan sonra, seçilen asıl Meclis Üyeleri aynı gün kendi aralarında toplanarak en az 5 en çok 7 asıl ve aynı sayıda yedek üye olmak üzere ODA YÖNETİM KURULUNU yine "YARGI GÖZETİMİNDE" seçer.

g) Seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra her iki organ (Meclis ve Yönetim Kurulu) ayrı ayrı kendi arasında toplanarak görev bölümü yapar.

Yapılan görev bölümü sonunda, MECLİS KENDİ İÇİNDEN BİR BAŞKAN, BİR BAŞKANVEKİLİ SEÇER, YÖNETİM KURULU’DA KENDİ ARASINDA TOPLANARAK BİR BAŞKAN, BİR BAŞKAN VEKİLİ İLE BİR MUHASİP ÜYE SEÇER.

Oda organ seçimlerini tamamlayıp görev bölümü de yapıldıktan sonra İl Kongresine iştirak ederek Oda Meclisinden beş, Oda Yönetim Kurulundan da iki temsilci olmak üzere toplam yedi üye seçilerek İl Merkez Ziraat Odasına bir yazı ile bildirilir.

Böylece, Oda organlarının Oda (Oda Meclisi ve Oda Yönetim Kurulu) teşkiline kadar tüm seçim işlemleri tamamlanmış olacaktır.

Oda meclisine seçilen asil ve yedek üyeler ile Oda yönetim kuruluna seçilen asıl ve  yedek üyelerin, bu organlardaki görevleri ile beraber ad soyadları ve seçim çevrelerini gösteren listelerin, organ seçimlerinin yapıldığı tarihi izleyen BİR HAFTA içinde muhakkak Birliğimize gönderilmesi gerekir.

İL KONGRESİ VE İL TEMSİLCİSİ SEÇİMİ

Kuruluş kanunumuzun 5184 sayılı kanunla değişik l7'nci maddesi "İL KONGRESİNİN MART AYINDA" yapılacağını belirlemiştir.

Konunun bu madde hükmüne göre il kongresini "İl Merkez Ziraat Odası'nın düzenleyeceği, İl Merkez Ziraat Odası olmayan yerlerde ise bu düzenlemeyi Birliğin vazifeli kılacağı o ildeki bir Ziraat Odasının üstleneceği" hükmü getirilmiştir. Bu madde hükmüne göre de İl Kongresinin yapılmasını üstlenecek Ziraat Odasının aşağıda belirtilen yolu izlemesi gerekir.

a) Her ilin merkez ilçe dahil, bu il'e bağlı diğer ilçelerdeki Ziraat Odalarından, köy ve mahalle delege seçimlerini müteakip Oda Meclisi ve Oda Yönetim Kurulu seçimlerini yenilemiş olan Ziraat Odaları katılacaktır.

b) Kuruluş Kanunumuzun 5184 sayılı kanunla değişik 8'nci maddesinde "İl kongrelerinin de yargı gözetiminde" yapılacağı belirtildiğinden,  il kongresini yapacak il merkezindeki Ziraat Odası veya merkez Ziraat Odası olarak görevlendirilen ilçe seçim kurulu ile temas ederek 2007 Mart ayı içinde hangi günde il kongresi yapılacağını kararlaştırırlar.

c) Yukarıda maddelerde de belirtildiği gibi merkez ilçe dahil o ile bağlı  diğer Ziraat Odalarından köy ve mahalle delege seçimlerini yapmış, 2007 yılı Şubat ayında veya İl Kongresinden önce organ seçimlerini yenilemiş olanlar, İl kongresine katılacak meclisten 5, İdare Heyetinden de 2 kişi toplam 7 temsilci seçimini yaparak İl kongresini yapacak Ziraat Odasına bu temsilci isimleri ve yazışma adresleri 3 gün içinde bildirirler.

Toplantı tarihinden en az l5 gün önce İl kongresine katılacak temsilcilere, İl kongresinin yapılacağı tarih ve yer ile kongrenin başlayacak saatti bir duyuru yazısı ile temsilcilerinin adresine iadeli taahhütlü olarak gönderilir. Bu duyuru yazısında; belirtilen günde toplanacak İl kongresinde çoğunluk olmadığı takdirde, toplantının aynı yer ve saatte yapılmak üzere ertesi güne erteleneceği de belirtilir. Ayrıca duyuru yazısının altına İl kongresinin gündemi de yazılır.

d) İl kongresine katılacakların isim listesi, temsilcilere gönderilen duyuru yazısından bir örnek,. duyuru yazılarının temsilcilere iadeli taahhütlü gönderildiği, PTT makbuzları ile varsa diğer yazışmalar, İl kongresinin yapılacağı günden an az l5 gün önce bir dosya haline getirilerek ilgili seçim kuruluna verilir.

e) İl kongresinin yapılacağı gün belirtilen saatte Oda yetkililerinden biri açış konuşmasını yapar. Daha sonra kongreyi yönetecek bir başkan, bir başkan vekili ve iki katip üye için verilen teklifler açık oya sunulur. Ve divan teşekkül ettirilir. Bundan sonra çoğunluk olup olmadığı tespit edilir. Çoğunluk olmadığı takdirde toplantı aynı yer ve saatte yapılmak üzere ertesi güne ertelenir. Çoğunluk sağlandığında gündemdeki maddelerin müzakeresine geçilir.

f) 6964 sayılı kanunun 26'ncu maddesinin 5184 sayılı kanunla değişik 2'nci fıkrasına göre, tespit edilen sayıda yine yargı gözetimi altında  İL KONGRESİNDE İL TEMSİLCİSİ SEÇİMİ YAPILIR. İl kongresine iştirak eden delegeler gizli olarak oylarını kullandıktan sonra, oylar açık olarak sandık kurulu tarafından tasnife tabi tutulur. Tasnif sonunda asıl ve yedek olarak İl temsilcisi seçilenler belirlenir. İtirazlar İlçe Seçim Kuruluna zamanı içinde yapılır. İlçe seçim kurulu varsa itirazları incelenip, kesin sonuçları açıklar. İl temsilciliğini kazananların listesi daha sonra İlçe Seçim Kurulunca Ziraat Odasına gönderilir.

Bundan önceki seçim yıllarında ilin mevcut ilçe sayıları dikkate alınarak il temsilcisi seçiminin ona göre yapıldığı gözlenmiştir. Oysa İl' de mevcut ilçe sayısı değil, 2007 Şubat ayında genel kurulunu yapan Ziraat Odası sayısı dikkate alınarak seçilecek il temsilcisi sayısı ona göre tesbit edilecektir. YANİ 2007 YILINDA GENEL KURULUNU TOPLAYARAK ORGAN SEÇİMLERİNİ YAPAN ZİRAAT ODASI SAYISI 7 (YEDİ) YE KADAR (YEDİ DAHİL) OLAN İLLERDE 3 (ÜÇ), 14 (ONDÖRT) 'E KADAR (ONDÖRT DAHİL) OLAN İLLERDE 4 (DÖRT), 15 VE DAHA FAZLA OLAN İLLERDE 5 (BEŞ) İL TEMSİLCİSİ SEÇİLİR. Buna uyulmaması halinde 6964 sayılı kanunun ilgili maddelerine aykırı bir seçim yapılmış olacaktır. Bu hususa azami dikkatin gösterilmesi gerekir.

Birlik Genel Kuruluna katılmaya hak kazanan İl temsilcileri ile ilgili olarak, İl kongresinin yapıldığı tarihi müteakip en geç bir hafta içinde aşağıda belirtilen belge ve bilgilerin Birliğe gönderilmesi gerekir. Belirtilen zaman içinde istenen bilgiler Birliğimize gönderilmediği takdirde, Birlik genel kuruluna sunulmak üzere, düzenlenecek "ALBÜMDE"İl temsilcileri ile ilgili hiç bir bilgi yer almayacaktır.

a) İl Temsilcisi seçilen üyenin adı-soyadı, hangi Odayı temsilen seçildiği ve Oda'daki görevinin ne olduğu,

b) İl Temsilcisi seçilen üyenin çok kısa olmak üzere özgeçmişi (biyografisi) hakkında bilgi.

-Adı-soyadı

-Doğum yeri ve tarihi

- Medeni hali, evli ise çocuk sayısı

-Tahsili

-Bildiği yabancı dili

-Bulunduğu görevler, Ziraat Odasında bulunduğu görevler, diğer dernekler,

kamu kurumlarında, diğer kuruluşlarda aldığı görevler

-En son görevi

-Çiftçiliğin hangi dalında çiftçilik yaptığı "Tarla ziraati, meyvecilik, sebzecilik, hayvancılık, besicilik, arıcılık gibi"

c)En son çekilmiş iki adet renkli vesikalık fotoğraf, bu fotoğrafların arkasına İl temsilcisinin adı-soyadı okunaklı bir yazı ile yazılacaktır.

Yukarıda belirtilmiş olmasına rağmen konunun önemli olması nedeni ile bir daha hatırlatalım ki, yapılacak organ ve temsilci seçimleri sonunda yetkililerce tanzim edilecek belgelerin en kısa zamanda Birliğimize gönderilmesi gerekir.

ÖZET OLARAK

2007 ŞUBAT AYI İÇİNDE ODA ORGANLARININ SEÇİMLERİ,

2007 MART AYI İÇİNDE İL TEMSİLCİSİ SEÇİMLERİ

yapılacaktır.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.

                                                           Vedat KOÇ                                     Ş. Şemsi BAYRAKTAR

                                                       Genel Sekreter V.                                     Genel Başkan       

NOT:

ZİRAAT ODALARIMIZIN GENEL KURUL TARİHLERİ

İLE İL KONGRE TARİHLERİNİN EN KISA SÜREDE

EN SERİ VASITA İLE BİRLİĞİMİZE

BİLDİRİLMESİNİ ÖNEMLE RİCA EDERİZ.